Distributeurs de café automatiques

Pour définir le budget nécessaire pour un distributeur de café professionnel, il est essentiel de prendre en compte vos besoins en matière de consommation :

– Évaluez votre consommation de café en fonction du nombre d’employés : en tenant compte des jours de travail, du nombre moyen de cafés par employé, ainsi que des cafés offerts aux visiteurs. Une méthode recommandée est de multiplier votre effectif total par deux.

– Privilégiez le café en grains pour bénéficier d’un coût au kilo plus avantageux par rapport aux capsules et dosettes, tout en offrant une plus grande diversité de cafés d’exception selon vos préférences.

– Déterminez si vous souhaitez offrir le café gratuitement ou le proposer en payant, gratuit pour certains employés, payant pour les visiteurs…

Rendez-vous ensuite dans notre calculateur pour connaître le prix par café et découvrir les offres les plus adaptées à vos besoins.

L’offre gratuite de café est souvent très appréciée par les collaborateurs, agissant comme un puissant levier de motivation et favorisant l’intégration des employés :

– Un avantage en nature très apprécié, renforçant ainsi la satisfaction des employés,
– Cela peut agir comme un puissant levier de motivation au sein de l’équipe et favoriser l’intégration des nouveaux membres en renforçant le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Cependant, si vous préférez rendre le distributeur à café payant pour tous ou pour certains (par exemple, les visiteurs), vous pouvez mettre en place un système de paiement (monnaie, carte de crédit, badge). Cela constitue un revenu supplémentaire pour l’entreprise :

– Optimiser le retour sur investissement associé à l’acquisition ou la location d’un distributeur automatique de café,
– Financer les achats récurrents de consommables tels que le café, le sucre, les gobelets en carton, etc.

Vous pouvez en effet envisager un système de paiement partiel, où les employés contribuent partiellement aux coûts, par exemple en installant des monnayeurs sur les machines à café ou les distributeurs automatiques. Cette approche offre une flexibilité tout en répondant aux besoins et aux préférences de votre équipe.

Deux principales options s’offrent pour les machines à café : le paiement avec monnayeur en espèces et le paiement sans contact par carte bancaire ou par badge prépayé.

Le paiement avec monnayeur, intégré à de nombreux distributeurs automatiques, reste un choix privilégié pour sa simplicité d’utilisation. Accessible à tous, il ne requiert ni connexion internet ni technologie particulière. Toutefois, sa gestion demande une attention régulière pour collecter et compter la monnaie, en plus de présenter un risque de vol potentiel.

En revanche, le paiement sans contact par carte bancaire offre une alternative pratique et sécurisée. En éliminant le besoin de monnaie, il accélère les transactions et réduit les temps d’attente, tout en garantissant une traçabilité optimale. Néanmoins, il implique des frais bancaires pour l’exploitant et impose un plafond de dépense, bien que récemment augmenté.

Enfin, le paiement par badge ou carte prépayée, utilisant la technologie RFID, constitue une solution efficace pour les entreprises. Offrant un contrôle précis des dépenses et la possibilité d’offrir des avantages spécifiques aux employés, il simplifie également l’accès à d’autres services de l’entreprise. Cependant, sa gestion peut être coûteuse et il est limité à une utilisation interne.

Le choix de l’emplacement idéal pour installer un distributeur de café en entreprise dépend de divers facteurs à prendre en considération :

En open space entre les bureaux :
– Le distributeur à café est facilement accessible à tous les employés, ce qui encourage son utilisation, sans besoin d’interrompre le travail.
– En revanche, le bruit généré par la machine peut perturber la concentration des employés tandis que la facilité d’accès peut entraîner une consommation excessive de café.

Dans une salle de pause ou de détente :
– Cela participe à la convivialité du bureau, favorable aux échanges informels entre collègues. Côté pratique, les équipements nécessaires (évier, poubelle, tasses…) sont à portée de main.
– La dégustation du café nécessite de faire une pause

Dans les lieux de passage (couloirs) :
– La machine est facilement accessible pour tous les employés et visiteurs de passage. Possibilité de prendre une pause ou non : chacun peut décider de s’arrêter ou non en fonction de ses besoins.
– L’inconvénient est le manque de convivialité : le couloir n’est pas l’endroit le plus propice aux échanges informels.
– Risque de dérangement : la présence de la machine peut entraîner des embouteillages dans les couloirs.

Dans un hall d’accueil :
– Accessible à tous, la présence d’une machine à café dans le hall d’accueil donne une image positive et chaleureuse de l’entreprise. Les visiteurs peuvent patienter plus agréablement en attendant leur rendez-vous.
– Toutefois, le distributeur manque d’accessibilité pour les salariés, étant principalement destinée aux visiteurs, ce qui peut limiter son utilisation par les employés.

En conclusion, le choix de l’emplacement idéal pour votre distributeur de café en entreprise dépendra de vos besoins spécifiques et des préférences de votre équipe. N’hésitez pas à contacter notre équipe pour obtenir des conseils personnalisés sur l’installation de votre distributeur.

Plusieurs options sont disponibles pour la mise en place d’un distributeur dans votre entreprise, l’achat, la location ou le dépôt :

– L’achat vous confère la propriété de la machine, mais nécessite un investissement initial élevé. Cependant, il présente l’avantage d’être plus économique à long terme, avec la possibilité de souscrire à un contrat d’entretien. En revanche, l’évolutivité de la machine est limitée et le coût des pièces de rechange n’est pas inclus dans le service.

– La location offre une solution sur mesure et évolutive, avec la possibilité de changer de machine à tout moment pour rester à la pointe de la technologie. Le contrat de location inclut l’entretien, la maintenance et l’approvisionnement en café, offrant ainsi une gestion sans contrainte.

– Enfin, le dépôt consiste à mettre la machine à disposition gratuitement, ne facturant que le café consommé. Bien que cette option libère de nombreuses contraintes grâce à la prise en charge de l’approvisionnement et de l’entretien, le prix du café reste fixé par le prestataire, ce qui peut être moins avantageux que la location.