Achat ou location de fontaine à eau : quelle offre choisir ?

Un point d’eau doit être mis à disposition des salariés. L’installation d’une fontaine à eau en entreprise est même obligatoire depuis la loi Egalim. 

Pour garder vos équipes bien hydratées tout en évitant l’utilisation du plastique, vous envisagez d’installer une fontaine à eau sur réseau ? C’est effectivement la solution la plus efficace pour proposer de l’eau potable de qualité. Tempérée, fraîche, ou même délicatement pétillante, il y en a pour tous les goûts ! 

Cependant, vous hésitez sur la formule à adopter : achat ou location de fontaine à eau professionnelle ? Louer ou acheter, chacune de ses options présente des avantages et des inconvénients. 

Le choix s’effectuera en fonction de votre situation : le budget, l’autonomie dans la gestion de la fontaine à eau, le type de fontaine à eau dont vous avez besoin etc. 

👉 Pour vous aider dans votre choix, nous vous avons dressé un comparatif entre : 

• l’achat d‘une fontaine à eau d’entreprise,
• la location d‘une fontaine à eau d’entreprise.  

Achat de fontaine à eau professionnelle : être propriétaire de votre fontaine

Devenir propriétaire de sa fontaine à eau professionnelle  : quels sont les paramètres à prendre en compte dans ce choix de formule ?

Les avantages de l’achat d’une fontaine à eau

Premièrement, le grand avantage d’acheter votre fontaine à eau filtrante, c’est que vous en devenez le propriétaire. La machine vous appartient ! Si ce n’est pas un argument suffisant, voyons côté budget. 

Sur le long terme, l’achat de votre fontaine à eau d’entreprise constitue la solution la plus économique. En effet, même si l’achat demande un investissement au démarrage, l’amortissement est assez rapidement atteint. Les tarifs démarrent autour de 580€ pour une fontaine à eau sur réseau, installation et raccordement compris. 

L’achat de la fontaine à eau professionnelle a encore un autre avantage. En effet, en achetant la fontaine, vous ne concluez pas de contrat avec le prestataire qui vous l’a vendue. Or, qui dit pas de contrat, dit pas d’engagement ! Vous êtes parfaitement autonome dans la gestion de votre machine à café d’entreprise : l’entretien et la maintenance ne dépendent que de vous. Vous pouvez tout à fait décider d’entretenir votre fontaine à eau  en interne ou encore de confier sa maintenance à un autre prestataire. 

Une fontaine à eau sur réseau implique en effet de l’entretien pour assurer une excellente qualité d’eau potable et ne pas laisser de bactérie la contaminer : changement du filtre, détartrage de la fontaine, vidange de la chaudière, changement de la cartouche de gaz, etc.   

Toutefois, rassurez-vous ! Même si vous achetez votre fontaine à eau sur réseau, nous vous proposons un contrat d’entretien sur demande lors de l’achat. En effet, vous avez peut être autre chose à faire que de vous occuper de l’entretien de votre fontaine à eau. Cela tombe bien car, chez Pleyce, c’est justement notre métier. 

✅ Récapitulatif des avantages : 

• Être propriétaire de la fontaine à eau,
• Formule la plus économique sur le long terme, 
• Pas de contrat : pas d’engagement avec le prestataire.

Les inconvénients de l’achat d’une fontaine à eau

A l’inverse, ces qualités peuvent être perçus comme des défauts selon votre situation.

En effet, nous soulignions en avantage que l’achat est la solution la plus économique à terme. Cependant, au moment de l’achat, vous avez besoin de trésorerie immédiate. Si les premiers prix sont abordables, certaines fontaines à eau plus haut de gamme peuvent présenter un tarif d’achat relativement élevé. 

Autre inconvénient. L’achat de la fontaine à eau s’effectue en fonction des besoins de l’entreprise à l‘instant T. Or, des évolutions peuvent intervenir au cours de la vie d’une entreprise : évolution de votre masse salariale, déménagement, construction de nouveaux bureaux. Le modèle de fontaine à eau acheté peut devenir inadapté à vos nouveaux besoins. Dans ce cas, il vous faudra en changer à vos frais. 

Enfin, si l’autonomie dans l’entretien et la maintenance d’une fontaine à eau peut-être appréciable, cela ne convient pas à tout le monde. En l’absence de ressource dédiée en interne, il vous faudra souscrire un contrat d’entretien générant des frais supplémentaires. 

De plus, l’approvisionnement en consommables (gobelets, filtres, cartouches de gaz) est à votre charge, ce qui ajoute de la logistique supplémentaire ! 

⚠️ Sachez que ces contrats d’entretien n’incluent généralement pas les pièces de rechange. Ainsi, si une pièce doit être changée après la période de garantie de la machine, son remplacement est à vos frais. 

❌ Récapitulatif des inconvénients :

• Nécessité de disposer de trésorerie à l’achat,
• Approvisionnement en consommables à la charge du propriétaire (gobelets, filtres, cartouches de gaz, etc.), 
• Risque d’inadaptation de la fontaine à eau en cas d’évolution de vos besoins,  
• Souscrire un contrat d’entretien génère des frais supplémentaires,
• Pas de remplacement des pièces défectueuses compris dans le contrat d’entretien sur demande,
• Gestion de la fin de vie de l’équipement à votre charge.

Location de fontaine à eau professionnelle : le sur-mesure évolutif

Savez-vous que vous pouvez louer une fontaine à eau professionnelle ? Voici les paramètres à prendre en compte dans ce choix de formule :

Les avantages de la location d’une fontaine à eau

Nous l’avons indiqué, à long terme, il est plus économique d’acheter la fontaine à eau professionnelle. 

Cependant, à court terme, la location d’une fontaine à eau est moins onéreuse. En effet, la location ne nécessite pas de disposer de beaucoup de trésorerie. De plus, aucune incertitude ne pèse sur l’amortissement puisque la location ne constitue pas un investissement.  Vous pouvez louer une fontaine à eau à partir de 26€ par mois ! 

De plus, en choisissant de louer plutôt que d’acheter, vous bénéficiez d’une offre sur mesure et évolutive. Vous choisissez la fontaine la mieux adaptée parmi nos différents modèles et si vos besoins évoluent, on vous la change ! Non seulement, vous profitez d’une fontaine à eau récente et toujours à la pointe de la technologie mais qui s’adapte au développement de votre entreprise. Tout cela grâce à votre contrat de location. 

De plus, le contrat de location comprend le suivi, l’entretien et la maintenance des fontaines à eau. Pas besoin de dédier une ressource en interne au détartrage et à la vidange des fontaines, ni de mettre vos équipes à contribution. La logistique incombe également au prestataire qui doit veiller au ravitaillement en consommables comme les gobelets, les filtres ou encore les cartouches de gaz. 

Nous vous promettons zéro contrainte et le tout, sans coût supplémentaire ! Et si jamais une pièce casse ? Nous la changeons ! 

Enfin, la gestion de fin de vie de la fontaine à eau incombe au prestataire puisque la location de l’équipement est prévue pour une période bien déterminée.

➡️ Encore quelques questions ? 

Et si on hésite entre plusieurs modèles ? Chez Pleyce, vous pouvez tester plusieurs modèles de fontaines à eau sur réseau en location pour vous permettre de choisir votre préférée.

Et si l’on craint de s’engager contractuellement ? Pas de panique, nous déterminons ensemble la durée de votre contrat. La flexibilité, ça nous connait ! 

En résumé, vous vous occupez de maintenir vos équipes bien hydratées, votre prestataire s’occupe de tout le reste.

✅ Récapitulatif des avantages : 

• Offre sur-mesure et évolutive selon vos besoins,
• A court terme, formule plus économique que l’achat, 
• Facilité et l’approvisionnement en consommables (gobelets, filtres, cartouches de gaz, etc.)
• Remplacement de la fontaine à eau pour bénéficier d’une machine toujours à la pointe de la technologie,
• Contrat d’entretien sans frais supplémentaire : suivi, entretien, maintenance et remplacement des pièces défectueuses, 
• Gestion de la fin de vie de la fontaine à eau à la charge du prestataire.  

Les inconvénients de la location d’une fontaine à eau

Nous l’avons déjà évoqué, sur le long-terme, la location d’une fontaine à eau n’est pas la solution la plus financièrement avantageuse. Si vos besoins ne sont pas amenés à évoluer et que vous n’avez pas besoin de fontaine à la pointe de la technologie, l’achat peut très bien vous convenir. 

De plus, signer un contrat de location implique nécessairement un engagement avec le prestataire de fontaines à eau. Un contrat ne peut pas être résilié en un claquement de doigts.

Cependant, cette dernière contrainte est à relativiser ! En effet, chez Pleyce, nous déterminons la durée du contrat selon vos besoins et non via des offres standards. Nos offres souples et nos experts à votre écoute vous garantissent un maximum de flexibilité. 

❌ Récapitulatif des inconvénients :

• Engagement avec un prestataire pour la durée du contrat,
• A terme, moins économique que l’achat.

Comparatif achat ou location d’une fontaine à eau professionnelle : le tableau récapitulatif 

	Achat d’une fontaine à eau	Location d’une fontaine à eau
Propriété de la fontaine	Entreprise (vous)	Prestataire
Gestion de l’entretien et de la maintenance	Entreprise Il est possible de conclure un contrat d’entretien avec un prestataire moyennant des frais supplémentaires.	Prestataire
Evolutivité de l’offre	Non	Oui
Engagement contractuel	Non, sauf en cas de contrat d’entretien supplémentaire.	Oui
Essai gratuit de la fontaine à eau	Non	Oui
Livraison, installation & raccordement	Oui	Oui
Suivi, Entretien & Maintenance	Non. Sauf en cas de contrat de suivi supplémentaire	Oui
SAV	SAV 100% gratuit et illimité	SAV 100% gratuit et illimité
Coût  à court terme	A partir de 580€	A partir de 26€/mois
Coût à long terme	A long terme, le coût de chaque verre d’eau devient plus faible car la fontaine est amortie avec le temps.  Il ne reste à payer que l’entretien de l’équipement, l’approvisionnement (cartouche de gaz, filtre) et le remplacement des pièces usées.	Le coût reste équivalent à la 1ère année moyennant :  les évolutions de tarif du prestataire,le changement de modèle de fontaine à eau (le cas échéant).

💡 Pour plus d’informations sur les différents types de fontaines à eau, consultez notre guide pratique : Comment bien choisir une fontaine à eau pour entreprise ? 

Nous espérons qu’à la lecture de ce comparatif entre achat et location de fontaines à eau d’entreprise, vous aurez les idées un peu plus claires.  

S’il vous reste des questions, nos équipes d’experts se tiennent à votre disposition pour vous répondre ! 
Contactez-nous pour étudier vos besoins et sélectionner la formule la plus adaptée.