Le guide pour bien choisir sa fontaine à eau professionnelle

• Quelle fontaine à eau professionnelle choisir ? 
• Opter pour une fontaine à eau sur réseau ou pour une bonbonne ?  
• La fontaine à eau est-elle obligatoire en entreprise ? 
• Achat ou location d’une fontaine : que préférer ? 
• Comment installer et entretenir votre fontaine à eau professionnelle ?

L’emplacement

Le distributeur d’eau doit se trouver à un endroit stratégique : 

• Pour inciter vos salariés à l’utiliser, placez la fontaine en libre accès dans des endroits à fort passage (open space, salle de pause ou couloir) ou dans un endroit où des boissons sont d’ordinaires mises à disposition des salariés (cafétéria, cantine, tisanerie); 
• Si des clients ou des invités sont susceptibles de passer dans vos locaux,  choisissez un endroit qu’ils fréquentent : salle de réunion ou hall d’accueil;
• Le choix de modèle de distributeur d’eau pourra également être orienté selon la possibilité de disposer d’une prise électrique et, le cas échéant d’un raccordement au réseau d’eau.
  

Le débit

L’utilisation d’une fontaine à eau varie en fonction de son emplacement dans l’entreprise. Pour choisir le modèle adéquate, voici les principales questions à vous poser : 

• Quelle quantité d’eau est nécessaire pour l’ensemble des collaborateurs ?
• Quel est le débit nécessaire en fonction de la cible ?
• Quel débit pour un bureau ou pour une salle de restauration ? 

Un distributeur d’eau situé dans une salle de restauration est utilisé de manière plus intense mais sur un laps de temps plus court qu’une fontaine à eau installée dans un open space par exemple.

Le type d’eau proposé : réfrigérée, tempérée, chaude ou gazeuse ? 

S’il est indispensable de proposer de l’eau fraîche, il peut-être judicieux d’ajouter une option permettant d’obtenir de l’eau gazeuse ! En effet, si cette option n’est absolument pas une nécessité, elle est perçue comme un avantage par vos collaborateurs et/ou vos clients. Pour délivrer de l’eau pétillante, il suffit de choisir une fontaine à eau équipée d’une cartouche de gaz carbonique. 

Pensez également à proposer de l’eau chaude, notamment pour les amateurs de thé ! 

L’impact écologique

Mettre à disposition de vos collaborateurs une fontaine à eau permet d’éviter qu’ils n’achètent de l’eau en bouteille pour se maintenir hydratés. Pour aller un peu plus loin dans votre démarche RSE, nous vous conseillons de choisir une fontaine à eau filtrante sur réseau plutôt qu’une fontaine sur bonbonnes pour réduire encore considérablement la production de plastique.

Risque sanitaire : l’eau stagne dans les fontaines à eau avec bonbonne, ce qui nécessite un protocole de désinfection quotidien pour conserver une eau propre et éviter tout risque de contamination.

Peu écologique : Les bonbonnes sont fabriquées en plastique et celles-ci mobilisent des transports pour les livrer et les reprendre une fois vides.

Une eau potable et saine : les fontaines à eau sur réseau sont équipées de systèmes de filtration de l’eau de ville. Ainsi l’eau produite est exempte de tout polluant microbiologique et de chlore. Ce système permet de répondre à l’obligation de potabilité imposée par la loi de façon bien plus performante que l’eau du robinet ou des fontaines sur bonbonnes.

Une eau fraîche : la fontaine à eau sur réseau distribue, entre autres, une eau réfrigérée à une température comprise entre 9 et 12°C, conformément aux obligations légales. 

Système de filtration naturel : pour aller plus loin, choisissez un système de filtration naturel, par exemple aux coques de noix de coco. Ce filtre à charbon actif naturel supprime toutes les particules en suspension non dissoutes dans l’eau d’alimentation ainsi que les goûts et odeurs pour vous offrir une eau cristalline.

Un meilleur impact environnemental : la fontaine à eau sur réseau permet d’éviter l’utilisation de plastique et de moyens de transport polluants. Cette solution représente une réduction de l’empreinte carbone de l’ordre de 72% par rapport à l’utilisation de bonbonnes à eau.

Vous pouvez aller encore plus loin dans cette démarche environnementale en :  

1. Choisissant d’utiliser des gobelets recyclables plutôt que des gobelets jetables;
2. Incitant vos salariés à utiliser des objets durables comme des gourdes et des verres.

Le Code de la santé publique et le Code du travail ont instauré l’obligation pour les employeurs de distribuer de l’eau :

• Potable,
• Fraîche, 
• En prenant en compte les risques de contamination,
• En assurant sa bonne conservation.

Achat d’une fontaine à eau professionnelle

L’achat d’une fontaine à eau professionnelle constitue la solution la plus économique, l’amortissement étant assez rapidement atteint. En contrepartie, l’entretien et la maintenance ne dépendent que de vous.

Même si vous concluez un contrat d’entretien sur demande, celui-ci risque de ne pas comprendre le remplacement des pièces défectueuses. Enfin, la gestion de la fin de vie de l’équipement est à votre charge.

En savoir + sur notre offre d’achat

Location d’une fontaine à eau professionnelle

La location d’une fontaine à eau professionnelle est une solution plus accessible que l’achat. La location d’une fontaine à eau pour entreprise est une offre sur mesure et évolutive en fonction de vos besoins.

Enfin, aucune contrainte d’entretien de la fontaine, c’est votre prestataire qui s’occupe de tout. Facilitez l’hydratation de vos équipes et de vos visiteurs.

En savoir + sur notre offre de location

Étape 1

Vérifier où se trouvent les prises électriques pour choisir votre emplacement : une prise électrique doit se trouver à moins d’1m50 de votre fontaine à eau sur réseau.

Étape 2

Vérifier que vous disposez d’une arrivée d’eau potable accessible dans vos locaux : votre prestataire de fontaine à eau procédera au diagnostic de vos locaux afin d’établir si ceux-ci sont approvisionnés en eau courante potable. Si l’arrivée d’eau est loin de la fontaine, il suffit d’installer un tuyau souple d’alimentation d’un diamètre de 6 millimètres (soit la taille d’un stylo-bille) pour amener l’eau près de la fontaine.

Étape 3

Amener l‘eau jusqu’à la fontaine : il s’agit de placer un T sur la canalisation pour diriger l’eau vers votre fontaine. Ce type de raccord permet de joindre deux ou plusieurs tuyaux. 

Étape 4

Contrôler la pression de l’eau : une remise aux normes via un réducteur de pression peut s’avérer nécessaire si la pression est trop élevée.

Étape 5

Sécurisation du système : il s’agit de procéder à l’installation du waterblock, un élément de sécurité obligatoire, permettant de couper automatiquement la distribution d’eau de la fontaine en cas de fuite. De plus, s’il n’y en a pas, une vanne d’arrêt d’urgence est implantée sur les canalisations afin de protéger les circuits électriques en cas de fuite.

Étape 6

Connexion de la fontaine à eau : une fois votre fontaine installée, il ne reste plus qu’à la brancher à la prise électrique. Faites ensuite couler l’eau pour la purger puis mettez votre fontaine sous tension. Une fois les différents tests effectués pour vérifier que le distributeur d’eau fonctionne, celui-ci est prêt à être utilisé.

• Les opérations d’entretien courantes : vider et nettoyer le bac à égouttures si votre fontaine n’est pas raccordée aux eaux usées, laver régulièrement les contenants, nettoyer les surfaces extérieures, nettoyer les boutons de sélection et le porte-gobelet, désinfecter la buse de distribution, dépoussiérer les grilles d’aération etc.

• Les vérifications à effectuer régulièrement : pour éviter tout risque de fuite d’eau ou de contamination, assurez-vous du bon fonctionnement des organes de sécurité comme le waterblock et le réducteur de pression, contrôlez la température de l’eau, vérifiez les circuits hydrauliques et électriques etc.

• La vidange de la chaudière des fontaines avec eau chaude : la vidange de la chaudière est à réaliser une fois par an. 

• Le remplacement de la cartouche filtrante : les fontaines sur réseau sont équipées d’un filtre qu’il faut changer tous les 6 mois ou un an conformément aux recommandations de l’AFIFAE.

• Le détartrage de la fontaine à eau : vous devez réaliser un détartrage environ deux fois par an. En effet, le tartre est une source de pannes non négligeable des fontaines à eau sur réseau.

• Le remplacement de la cartouche de gaz des fontaines avec eau pétillante :  la cartouche de gaz doit être remplacée lorsqu’elle est vide. Vous pouvez contrôler vous-même la pression du gaz grâce au manomètre, généralement branché derrière ou sous la fontaine.